Dobré nápady ovlivňuje i prostředí, ve kterém vznikají. Výška stropu, výhled do zeleně, zvuková kulisa nebo možnost změnit pracovní místo mohou podpořit různé způsoby přemýšlení. Přinášíme šest podnětů, jak vytvořit kancelář, která dává větší prostor novým nápadům.
Když se mluví o kreativitě v práci, pozornost se obvykle soustředí na firemní kulturu, způsob vedení nebo metody spolupráce. Svou roli ale hraje i samotný prostor. Výzkumy naznačují, že jeho vlastnosti mohou ovlivnit, jak přemýšlíme, propojujeme informace a hledáme řešení.
Při navrhování kanceláře proto dává smysl uvažovat i o tom, jakou činnost má konkrétní místo podporovat. Jiné podmínky potřebujeme při hledání nového směru, jiné při kontrole rozpočtu nebo dokončování projektu.
1 Více prostoru pro velké myšlenky
Studie zaměřené na výšku stropů ukázaly, že lidé v místnostech s vyššími stropy mají tendenci přemýšlet abstraktněji a snadněji hledat souvislosti mezi vzdálenějšími tématy. Nižší stropy naopak mohou podpořit pozornost k detailu a užší zaměření na konkrétní úkol.
Pokud vaše kancelář nabízí různě vysoké prostory, využijte je podle typu práce. Vzdušná společná zóna nebo atrium mohou dobře sloužit pro brainstorming a strategické debaty. Menší, uzavřenější místnost může být vhodnější pro práci, která vyžaduje soustředění a přesnost.
2 Pusťte přírodu do pracovního dne
Dlouhodobé soustředění vyčerpává naši pozornost. Podle teorie obnovy pozornosti nám kontakt s přírodou pomáhá tuto kapacitu znovu doplnit. Přínos může mít i krátký pobyt venku nebo výhled do zeleně.
V jednom z výzkumů dosahovali účastníci čtyřdenního pobytu v přírodě bez technologií přibližně o 50 % lepších výsledků v úlohách zaměřených na kreativní řešení problémů než srovnávací skupina. To samozřejmě neznamená, že stejný efekt přinese květina na stole. Ukazuje to ale potenciál přírody a odstupu od digitálních podnětů.
V běžném pracovním dni můžete začít jednoduše. Zkuste krátkou procházku před tvůrčí poradou nebo schůzku při chůzi venku. Při návrhu kanceláře věnujte pozornost dennímu světlu a výhledům, aby z nich mohl těžit co největší počet lidí.
3 Najděte správnou míru ruchu
Úplné ticho nemusí být pro hledání nových nápadů vždy nejlepší. Výzkum okolního hluku ukázal, že mírná zvuková kulisa může podpořit výkon v kreativních úlohách více než velmi tiché prostředí nebo hlasitý hluk. Mírné rozptýlení podle autorů může vést k abstraktnějšímu uvažování, zatímco příliš mnoho hluku už pozornost přetěžuje.
Při hledání neobvyklých souvislostí tak někomu může vyhovovat atmosféra kavárny nebo živější společná zóna. Pro korektury, výpočty a další přesnou práci má své místo klid. Dobře navržená kancelář nabízí obě možnosti a akusticky je řeší tak, aby se lidé při různých činnostech navzájem nerušili.
4 Pracujte s barvami
Také barevnost prostředí může ovlivnit způsob, jakým přistupujeme k úkolům. V experimentech zaměřených na modrou a červenou barvu modrá podporovala tvořivější a objevnější přístup, zatímco červená posilovala pozornost k detailům a přesnosti.
Barvy mohou být jedním z podnětů při navrhování pracovních zón. V prostoru pro společné hledání nápadů můžete pracovat s chladnější paletou, třeba v čalounění, doplňcích nebo na vybraných plochách. Výsledky konkrétních experimentů ale nejsou univerzálním receptem na výmalbu celé kanceláře. Vnímejte barevnost spolu se světlem, materiály a celkovou atmosférou prostoru.
5 Dejte prostor tvůrčímu nepořádku
Studie z roku 2013 přinesla zajímavý poznatek: lidé v méně uklizeném prostředí vytvářeli originálnější nápady, zatímco uspořádané prostředí více podporovalo konvenční chování a dodržování pravidel.
Pro kreativní týmy proto může být užitečné mít místo, kde mohou nechat rozpracované skici, vzorky materiálů, poznámky nebo modely. Tyto pracovní podklady mohou připomínat předchozí nápady a vybízet k dalším souvislostem. Vyhrazená projektová plocha nebo místnost umožní zachovat rozpracovanou práci a zároveň udržet společné prostory přehledné.
6 Nabídněte možnost volby
Jedním z opakujících se témat výzkumu pracovního prostředí je možnost rozhodovat o tom, kde a jak pracujeme. Kancelář s různými typy míst nabízí lidem příležitost přizpůsobit prostředí aktuálnímu úkolu i vlastnímu způsobu práce.
Prostor pro společnou debatu, klidová místnost, pohodlné posezení nebo místo pro práci vestoje mohou v průběhu dne sloužit různým potřebám. Při hledání konceptu může pomoci změna prostředí a kontakt s kolegy. Při jeho dopracování zase soukromí a nerušené soustředění.
Pestrost kanceláře má největší smysl tehdy, když ji lidé mohou skutečně využívat. Vedle vybavení jsou proto důležitá i srozumitelná pravidla a firemní kultura, ve které je běžné přesunout se podle toho, na čem právě pracujete.
Prostředí jako součást dobré práce
Vyšší strop, modré čalounění ani výhled do parku samy o sobě nezmění fungování týmu. Jednotlivé poznatky ale ukazují, že při hledání podmínek pro kreativitu stojí za to věnovat pozornost i fyzickému prostředí.
V United Spaces přemýšlíme o kanceláři podle toho, jakou práci má umožnit a jak se v ní mají lidé cítit. Možnost volby, vhodná akustika a promyšlené vybavení mohou vytvořit podmínky pro nové nápady i pro jejich dotažení do praxe.
Až se příště zaseknete nad problémem, zkuste změnit místo. Možná vám jiný pohled nabídne právě prostor kolem vás.